Une facture qui traîne, un projet dont personne ne connaît vraiment l'état, un inventaire compté à la main un vendredi soir. Ça use.
Chez Tayo, on relie vos finances et vos opérations dans un seul système, pour que vous sachiez en tout temps où va votre argent et où en sont vos projets.
Le vrai problème, ce n'est pas votre logiciel de comptabilité
Vos factures, vos dépenses, vos projets et votre inventaire vivent souvent chacun dans leur coin : un logiciel pour la facturation, un fichier Excel pour les projets, un cahier pour compter le stock.
Résultat : à la fin du mois, personne ne peut répondre rapidement à des questions simples. Combien on a facturé ? Où en est ce projet ? Combien il nous reste de ce produit ?
Ce n'est pas un manque d'organisation, c'est un manque de système commun entre vos équipes.
Notre différence :
on connecte avant d'automatiser
On commence par comprendre comment l'argent, le temps et le stock circulent réellement dans votre entreprise, pas comment un logiciel générique imagine que ça devrait fonctionner.
Ensuite, on configure vos outils financiers et opérationnels ensemble, pas en silos, pour que :
- Une facture, une dépense ou un projet mette à jour les mêmes chiffres, au même endroit
- Vos rapports de trésorerie, de profits et de projets soient prêts sans compilation manuelle
- Votre équipe passe moins de temps à ressaisir de l'information, et plus de temps à l'utiliser
Et comme pour chaque mandat, on accompagne votre équipe dans l'adoption : formation, ajustements, suivi, pour que ça reste utilisé six mois plus tard, pas juste le mois du lancement.
L'expert derrière
l'accompagnement
Yi Cheng, chargé de projet chez Tayo Solutions
En ses mots :
« Les états financiers racontent ce qui s'est passé. Notre rôle est de mettre en place les processus et les outils qui permettent de comprendre pourquoi. Lorsque les opérations et les finances sont bien connectées, les gestionnaires prennent de meilleures décisions et gagnent en visibilité sur leur entreprise. »
Vos finances, sans courir après vos chiffres
- Vos factures et devis se créent en quelques minutes, avec paiement en ligne et rappels automatiques
- Vos dépenses fournisseurs et récurrentes sont suivies sans ressaisie
- Les bons taux de taxes s'appliquent automatiquement, et vos déclarations fédérales et provinciales se préparent plus facilement
- Vos rapports de trésorerie, profits et ventes sont accessibles à la demande, pas juste une fois par trimestre
- Les dépenses et déplacements de votre équipe se gèrent sans papier : reçus numérisés automatiquement, kilométrage enregistré en un geste, remboursements accélérés
- Si vous facturez par abonnement, vos clients peuvent changer de forfait ou mettre leur abonnement en pause plutôt que d'annuler, ce qui réduit les pertes de clients évitables
Vos opérations, sous contrôle
- Vos tâches et vos projets sont suivis avec des jalons clairs, des priorités et un vrai suivi du temps passé
- Une vue d'ensemble type tableau visuel (Kanban) montre où en est chaque projet, sans réunion de statut
- Les tâches qui dépendent les unes des autres sont planifiées dans le bon ordre automatiquement
- Les processus répétitifs (approbations, notifications, suivis) s'automatisent, pour que rien ne dépende de la mémoire de quelqu'un
- Votre inventaire est suivi en temps réel, avec des alertes de réapprovisionnement et une gestion par codes-barres pour réduire les erreurs de comptage
- Vos commandes, peu importe le canal de vente, sont traitées et expédiées depuis un seul endroit
Ce que nos clients en disent
« Le support de Tayo m'a permis d'améliorer grandement le suivi des projets et d'intégrer l'ensemble de ma business dans le même outils! »
Solutions Protech+
Zoho personnalisé pour vous,
pas l'inverse
Zoho One regroupe plus de 45 applications sous une seule licence : ventes, marketing, service client, finance, RH, opérations.
La plupart des entreprises n'ont pas besoin de 45 applications. Elles ont besoin de trois ou quatre bonnes, bien reliées entre elles. C'est là que notre travail commence : on choisit, on configure et on connecte les outils qui correspondent à votre réalité, pas à un modèle générique.
Résultat : moins de logiciels à gérer, une seule source d'information fiable, et une équipe qui sait enfin où elle en est.
Un partenaire certifié,
une équipe qui reste présente
Notre équipe est certifiée sur plusieurs produits Zoho, dont Books. Cette certification
confirme nos compétences techniques, mais ce qui fait la différence pour nos
clients, c'est l'accompagnement qui vient avec une équipe qui reste présente après
la mise en place.
confirme nos compétences techniques, mais ce qui fait la différence pour nos
clients, c'est l'accompagnement qui vient avec une équipe qui reste présente après
la mise en place.
Vous savez maintenant comment on relie vos finances et vos opérations. La
prochaine étape, c'est de discuter de votre situation, sans jargon et sans pression.
