Une offre d'emploi publiée à trois endroits différents. Des CV qui dorment dans une boîte courriel. Une demande de congé qui se perd entre deux discussions de corridor. Ça vous parle ?
Chez Tayo, on met vos processus RH, du recrutement à la gestion quotidienne, dans un seul système, pour que votre équipe se sente bien encadrée et que vous arrêtiez de courir après la paperasse.
Le vrai problème, ce n'est pas votre processus RH
Recruter, accueillir et encadrer une équipe demande déjà beaucoup d'énergie. Quand chaque étape vit dans un outil différent, courriel, feuille Excel, papier, cette énergie se perd dans la gestion plutôt que dans les gens.
Un bon candidat qui ne reçoit pas de réponse assez vite. Un nouvel employé qui commence sans avoir tout ce qu'il faut. Une évaluation de performance qu'on remet toujours à plus tard.
Ce ne sont pas des détails, ce sont des occasions manquées de bâtir une équipe solide.
Notre différence :
on structure l'humain avant l'outil
On commence par comprendre comment vos processus RH fonctionnent réellement aujourd'hui, comment vous recrutez, comment vous accueillez un nouvel employé, comment les congés et les évaluations se gèrent chez vous.
Ensuite, on configure vos outils de recrutement et de gestion RH autour de cette réalité, pour que :
- Chaque candidature soit suivie, du premier contact jusqu'à l'embauche
- Chaque nouvel employé vive un accueil structuré, pas improvisé
- Les congés, les évaluations et les documents RH soient centralisés et accessibles à qui en a besoin
Et parce qu'un système RH ne vaut rien si les gestionnaires ne l'utilisent pas, on accompagne votre équipe dans l'adoption : formation, ajustements, suivi, pour que ça devienne une habitude, pas une corvée de plus.
L'experte derrière
l'accompagnement
Eve-Marie Cantin-Bessette, adjointe exécutive chez Tayo Solutions
En ses mots :
« Un système RH ne devrait pas ajouter de la gestion. Il devrait en enlever. Notre rôle, c'est de simplifier les tâches administratives pour que les gestionnaires aient plus de temps à consacrer à leur équipe »
Recruter sans perdre votre semaine
- Une seule offre d'emploi publiée automatiquement sur plusieurs plateformes, gratuites et payantes
- Les CV reçus par courriel sont analysés et classés automatiquement dans votre bassin de candidats
- Une page carrière à l'image de votre entreprise, optimisée pour le web et accessible depuis un téléphone
- Une vue claire de chaque étape du recrutement : combien de candidatures, à quelle étape, pour quel poste
- Des évaluations de présélection pour filtrer les candidats avant même la première entrevue
Encadrer une équipe qui se sent bien accueillie
- Les dossiers de vos employés sont centralisés et à jour, peu importe la taille de votre équipe
- Les tâches RH répétitives (lettres, courriels de bienvenue, rappels) s'automatisent
- Les nouveaux employés suivent un parcours d'accueil structuré dès leur premier jour
- Les demandes de congé se font et s'approuvent en ligne, dans le respect des normes du travail
- Les évaluations de performance sont planifiées et suivies, plutôt que remises indéfiniment
- Les feuilles de temps et les documents comme les contrats se signent électroniquement, sans papier
Ce que nos clients en disent
« La standardisation de nos processus nous a permis de mieux encadrer le recrutement et l'intégration de nouveaux employés. Nous passons moins de temps sur les tâches administratives et davantage sur le développement de nos équipes. »
OS4 Techno, services TI
Zoho personnalisé pour vous,
pas l'inverse
Zoho One regroupe plus de 45 applications sous une seule licence : ventes, marketing, service client, finance, RH, opérations.
La plupart des entreprises n'ont pas besoin de 45 applications. Elles ont besoin de trois ou quatre bonnes, bien reliées entre elles. C'est là que notre travail commence : on choisit, on configure et on connecte les outils qui correspondent à votre réalité, pas à un modèle générique.
Résultat : moins de logiciels à gérer, une seule source d'information fiable, et une équipe qui sait enfin où elle en est.
Un partenaire certifié,
une équipe qui reste présente
Notre équipe est certifiée sur plusieurs produits Zoho dont People et Recruit. Ce qui fait la différence pour nos clients, ce n'est pas seulement l'expertise technique, c'est l'accompagnement qui vient avec une équipe qui reste présente après la mise en place.
Vous savez maintenant comment on structure votre recrutement et la gestion de votre équipe. La prochaine étape, c'est de discuter de votre situation, sans jargon et sans pression.
